Votre parcours numérique collaboratif

Un parcours numérique adapté au rythme de votre entreprise

Les usages numériques apportent de la valeur à votre entreprise !

Prise de décision plus rapide: moins d'emails, absence de pièce-jointe, centralisation de l'information
Amélioration du suivi des actions: compte-rendu de réunion et attribution de tâches en temps réel
Travailler à plusieurs sur une seule version de document
Travail en mobilité et à distance
Construction de ponts entre les silos de votre organisation

Helow accompagne vos collaborateurs vers des objectifs concrets


Module One Drive ou Goole Drive. Plus de pj dans vos emails.


Contenu
    • Démarrer avec One Drive / Google Drive
      • Description du nouvel environnement cloud
      • Word, excel, powerpoint: continuez à travailler comme avant !
      • Pourquoi utiliser one Drive ?
    • Comment démarrer ?
      • Migrer vos documents pré-existants dans le nuage
      • Créer de nouveaux documents depuis le nuage
    • Initier une mini-collaboration
      • Qu'est ce qu'une "mini-collaboration" ?
      • Partager des fichiers
      • Co-éditer des documents

Module Gestion des emails. Traitez les emails importants (et uniquement ceux-là...)

Contenu
    • Démarrer avec Outlook
    • Description du nouvel environnement cloud
      • Rien ne change mais…
      • Accédez à ses emails de n'importe où
    • Démarrer avec la webapp outlook
      • Présentation de l'interface
      • Configuration de votre webapp
      • Gestion des mails sortants: n'envoyez un mail que lorsqu'il est utile
      • Gestion des emails entrants: ne traitez que les emails importants
    • Gérez vos contacts
    • Gérez vos calendriers
      • Donnner accès à vos calendrier
      • Déléguer la gestion de vos calendriers

Module Visioconférence: organisez des réunions avec des collaborateurs distants

Contenu
    • Présentation de l'interface
      • Soigner son identité numérique
      • Quelles sont les fonctionnalités disponibles (voix, messagerie, conférence)
      • Quand utiliser une messagerie instantanée ?
    • Les fonctions basiques
      • Je recherche / j'ajoute un contact
      • Je contacte un interlocuteur
      • Utilisation des périphériques (casque, hauts parleurs, combiné téléphonique)
    • Actions pendant l'appel
      • Changer de périphérique
      • Transmettre un appel
      • Partager du contenu
      • Faire une conférence à la volée
    • Paramétrer son outil de messagerie instantanée
      • Appels entrants
        • Appel de groupe
        • Déléguer le traitement de ses appels entrants
        • Transfert d'appel
    • Organiser une visio conférence avec outlook
      • Interactions avec outlook
      • Paramétrer votre réunion
        • Notion de salle d'attente
        • Gestion des interactions avant et pendant la réunion
        • Gérer la confidentialité
Module One Note: préparez et animez des réunions efficaces

Contenu
    • Introduction
      • Qu'est ce que one note ?
      • Dans quel contexte l'utiliser ?
    • Démarrer avec One Note
      • Création d'un bloc note
      • One note online versus One Note
    • Organiser un bloc note
      • Structure d'un bloc note
      • Adapter la structure du bloc note à l'évolution du contexte
    • Préparer une réunion
      • Capter des éléments préparatoires
        • Insérer des documents word / excel/ powerpoint / pdf
        • Insérer des vidéo, des éléments audio
      • Partager un ordre du jour
    • Pendant le la réunion: techniques pour une prise de note rapide et efficace
      • Prendre des notes avec les indicateurs
      • Mettre en forme les notes
    • Partager le bloc note
      • Coéditer un compte rendu
      • Donner accès au compte rendu
Module Powerpoint.Objectif: maintenez votre auditoire éveillé

Contenu
    • Démarrer avec powerpoint
    • Préparer votre intervention
    • Préparer en co-édition (powerpoint online)
    • Concevoir votre message
    • Soigner votre design

Mindmapping ou savoir animer un brainstorming

Contenu
  • Programme à venir.

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