Organiser ses idées avec Coogle

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Organiser ses idées avec Coogle

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Coogle est une interface collaborative gratuite de mind mapping. 

Elle permet de représenter les idées d'un projet de manière très graphique.

Idéale pour les réunions de cadrage de projet, cette solution permet de lister les idées issues d'un brainstorming, de les échanger entre collaborateurs, de les relier entre elles et de poser des priorités.

C'est un outil très utile pour démarrer un projet et d'être sûr de partager une vision commune avant de démarrer la mise en oeuvre.

La prise en main de l'outil est très rapide - voici les quelques "trucs" à savoir avant de commencer.


S'inscrire avec un compte Google

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Rendez-vous sur Coogle.it

Vous vous connectez sur le service en utilisant votre compte Google (possible même sans avoir d'adresse gmail)

Vous l'avez deviné, si vous utilisez la suite Google Drive, vous y retrouverez vos documents Coogle, pratique non ?


Une idée, une branche !

Le principe est simple: vous débutez en indiquant le nom du projet et vous y branchez toutes vos idées !

Cliquez sur le + qui apparait en surimpression pour ajouter un bloc idée.

Capture d’écran 2015-02-10 à 16.51.26Chaque bloc-idée peut avoir une ou plusieurs sous-branches.

L'objectif est de lister tous les besoins, toutes les tâches requises par un projet, sans se préoccuper du formalisme. Chaque bloc idée amène à d'autres blocs-idées, qui eux-mêmes...

Ici, une première réunion pour la construction d'un site internet produit cette première version. (cliquez sur l'image pour l'agrandir).

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Indiquer les priorités en modifiant les couleurs des liens

Capture d’écran 2015-02-10 à 20.29.13Vous pouvez souligner les idées prioritaires en utilisant un code couleur que vous appliquez aux liens.

Classiquement, le rouge souligne ici les axes prioritaires.

Pour modifier la couleur d'un lien, placez votre curseur au-dessus et cliquez sur le bouton de la souris

Choisissez la couleur dans le spectre qui apparaît.
Notez que la couleur choisie s'applique à toutes les branches "enfants".


Modifier les liaisons entre branches

Vous vous êtes trompé ? Un bloc-idée n'est pas lié à une bonne branche ? Pas de souci, vous pouvez modifier la structure. Cliquez sur une branche en maintenant la touche SHIFT enfoncée. Vous pouvez déplacer la branche et la relier à un autre bloc-idée.


Supprimer une branche

Pour supprimer une branche, placez le curseur sur le plus à sa base. Appuyez sur la touche ALT et cliquez !

Tous les enfants disparaissent (ici Faire une réclamation et les sous-branches)

 

CROP
moiins

Si vous souhaitez supprimer uniquement un niveau en conservant les enfants, maintenez SHIFT enfoncée. Seul le bloc-idée "Faire une réclamation" est supprimé. Les sous-branches sont rattachées à la branche supérieure.

 


Donner accès à un collaborateur ou un client

Capture d’écran 2015-02-10 à 20.35.55Si vous souhaitez qu'un collaborateur ou un client puisse intervenir sur le document, vous pouvez lui donner accès en cliquant en haut à droite

Notez que vous pouvez également utiliser votre carnet d'adresses Google pour envoyer des invitations.


Partager le document avec un collaborateur ou un client

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Le lien de votre document peut-être partagé sur twitter ou facebook. Attention, le lien public peut-être utilisé par tous...
 
Le document peut être exporté en format image ou en format Pdf. 
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Autres astuces

Capture d’écran 2015-02-10 à 21.08.54Vous pouvez zoomer sur le document en cliquant sur le bouton droit de la souris et en déplaçant la loupe.

Capture d’écran 2015-02-10 à 21.06.59

Vous pouvez également dupliquer une branche, en ajouter une, revenir à l'action précédente en cliquant droit lorsque vous êtes à la base d'une branche.

 

Pour accéder à toutes les astuces, cliquez sur le bouton qui se trouve sur la gauche de l'écran à mi-page.

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